Índice
- Introdução
- Ambiente de uma agência modelo
- Problemas comuns
- Exemplo prático
- Segunda vantagem
- Terceira vantagem
- Quarta vantagem
- Quinta vantagem
- Sexta vantagem
- FAQ
Introdução
Se você é proprietário de uma agência de marketing digital ou publicidade, sabe como é desafiador manter a equipe organizada e produtiva. A rotina muitas vezes é marcada por interrupções, perda de informações e falta de clareza nos processos. Pensando nisso, a Ummense apresenta uma solução inovadora que promete transformar a gestão da sua agência. Neste artigo, vamos explorar como a Ummense pode tornar o dia a dia da sua equipe mais simples, ágil e lucrativo.
Ambiente de uma agência modelo
A Ummense oferece um ambiente de trabalho ideal para agências, centralizando todos os departamentos em um único lugar. Isso significa que você não precisa mais gerenciar diferentes ferramentas para cada área de atuação. A plataforma organiza fluxos de trabalho por departamentos, como comercial, administrativo, atendimento, branding, design gráfico, e muito mais.
Cada departamento possui processos bem definidos e automatizados, permitindo que todos os jobs sejam acompanhados de forma simples e clara. Essa centralização ajuda a evitar problemas comuns, como atrasos e insatisfação, além de aumentar a produtividade da equipe.
Problemas comuns
Um dos principais desafios enfrentados por agências é a fragmentação dos processos. Muitas vezes, a equipe se vê sobrecarregada com várias ferramentas, o que pode resultar em perda de informações e interrupções constantes. Isso gera estresse e baixa produtividade, afetando diretamente a lucratividade da agência.
Com a Ummense, todos esses problemas podem ser resolvidos. A centralização dos processos em um único ambiente proporciona uma gestão mais eficiente, permitindo que a equipe trabalhe de maneira mais organizada e focada. Não há mais necessidade de recorrer a post-its, emails ou mensagens por WhatsApp para gerenciar tarefas.
Exemplo prático
Vamos considerar um exemplo prático de como a Ummense pode otimizar o trabalho da sua equipe. Ao fechar um novo contrato, o vendedor simplesmente move o card para a coluna correspondente. Isso automaticamente vincula o projeto a outros fluxos de trabalho, como contratos, notas fiscais e cobranças.
Essa automação garante que cada equipe só entre em ação no momento certo do processo, evitando interrupções desnecessárias. Além disso, a visualização do progresso de cada projeto é feita de forma clara e intuitiva, permitindo que todos na equipe saibam exatamente onde estão os jobs.
Segunda vantagem
A automação é uma das grandes vantagens da Ummense. Cada etapa do processo pode ser configurada com automações específicas, tornando a gestão de tarefas muito mais inteligente e ágil. Por exemplo, se um cliente preencher um formulário no site, um card é criado automaticamente, e a equipe é notificada para que o atendimento seja feito em tempo hábil.
Essas automações podem incluir alertas de prazos, envio de emails e até mesmo mensagens personalizadas para os clientes. Isso não apenas aumenta a eficiência, mas também melhora a experiência do cliente, que se sente mais atendido e valorizado.
Terceira vantagem
A estrutura de organização da informação na Ummense é incomparável. Todos os contatos, arquivos e tarefas estão disponíveis em um só lugar, facilitando a pesquisa e o acesso. Ao visualizar um contato, é possível ver todos os projetos relacionados a ele, bem como os arquivos correspondentes.
Essa integração entre os recursos da plataforma garante que a equipe tenha acesso rápido e fácil às informações necessárias, aumentando a produtividade e a assertividade nas entregas.
Quarta vantagem
Outro recurso inovador oferecido pela Ummense é o aplicativo CONECTA. Disponível na App Store e Google Play, esse aplicativo permite que os clientes acompanhem o andamento dos seus projetos em tempo real. Isso representa uma evolução significativa na forma como as agências se comunicam com seus clientes.
Com o CONECTA, os clientes podem interagir com a equipe de forma organizada e profissional, recebendo atualizações instantâneas sobre o status dos jobs. Essa transparência na comunicação fortalece a relação entre a agência e os clientes, resultando em maior satisfação e fidelização.
Quinta vantagem
A Ummense também oferece mais de 70 fluxos de trabalho automatizados e personalizados. Esses modelos estão prontos para serem importados e utilizados pela sua equipe, permitindo que você comece a trabalhar de forma mais eficiente imediatamente.
Esses fluxos abrangem diversos departamentos e funções, como marketing digital, design, atendimento ao cliente, e muito mais. Com essa variedade, sua equipe pode escolher os fluxos que melhor se adequam às suas necessidades específicas.
Sexta vantagem
Por fim, a Ummense se destaca por proporcionar um treinamento completo para gestores e proprietários de agências. Esse treinamento inclui todas as informações necessárias para que você possa alavancar os resultados da sua empresa, garantindo um crescimento de três vezes mais em organização, produtividade e lucratividade.
O objetivo é transformar a gestão da sua agência, oferecendo ferramentas e conhecimentos que promovam um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
FAQ
1. O que é a Ummense?
A Ummense é uma plataforma que centraliza a gestão de agências de marketing digital e publicidade, oferecendo fluxos de trabalho automatizados e personalizados para otimizar a produtividade e a comunicação.
2. Como a Ummense melhora a produtividade da equipe?
Ao centralizar todos os processos em um único ambiente e oferecer automações em cada etapa, a Ummense elimina interrupções e facilita o acompanhamento de projetos, permitindo que a equipe trabalhe de forma mais organizada.
3. O que é o aplicativo CONECTA?
O CONECTA é um aplicativo que permite que os clientes acompanhem o andamento dos seus projetos em tempo real e interajam com a equipe de forma organizada e profissional.
4. A Ummense oferece treinamento para as agências?
Sim, a Ummense oferece um treinamento completo para gestores e proprietários de agências, com o objetivo de alavancar os resultados e promover um ambiente de trabalho mais produtivo.
5. Quais departamentos podem ser gerenciados na Ummense?
A Ummense permite gerenciar diversos departamentos, como comercial, administrativo, atendimento, branding, design gráfico, e muito mais, tudo em um único lugar.
Com a Ummense, sua agência pode dar um salto em produtividade e organização, proporcionando uma experiência diferenciada para a sua equipe e seus clientes. Não perca a oportunidade de transformar sua agência em um modelo de eficiência e lucratividade.
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